Политика конфиденциальности
Мы ценим своих настоящих и будущих сотрудников и осознаем ответственность за защиту конфиденциальности предоставленных Вами данных. С целью полного и всестороннего понимания данного документа просим внимательно с ним ознакомиться. Использование мобильного приложения «SPAR Команда» означает согласие пользователя с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных.
Если Пользователь не согласен с условиями Политики, необходимо воздержаться от использования Приложения.
1. Термины и определения
Мобильное приложение «SPAR Команда» (далее - МП) — программное обеспечение, предназначенное для работы на смартфонах, планшетах и других мобильных устройствах.
Администратор — ООО «СПАР Миддл Волга» (ИНН 5258056945, ОГРН 1055233077569, Юр. адрес: 603058, г. Нижний Новгород, ул. Героя Попова, д. 43 В, оф. 15, тел. 220-07-22, р/с 40702810942020002509 в Волго-Вятский банк ПАО Сбербанк, БИК 042202603, к/с 30101810900000000603, email: office@spar-nn.ru).
Пользователь — любое физическое лицо, использующее МП для совершения трудоустройства и иных кадровых процессов, а также ознакомления с документами Администратора.
Вход/Регистрация - процесс в МП, сопровождающийся вводом номера мобильного телефона, отправкой на него sms-сообщения с кодом и вводом кода для последующего получения доступа к разделам МП. Получение доступа к разделам МП для авторизованного пользователя происходит через прохождение процесса в рамках единого экрана, предназначенного для входа и регистрации.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Конфиденциальность персональных данных — сохранность персональных данных. Обязанность Администратора не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Пользователя.
Push-уведомления — краткие всплывающие уведомления, которые появляются на экране мобильного телефона и сообщают о важных кадровых событиях и обновлениях.
Чекбокс — элемент графического пользовательского интерфейса, позволяющий пользователю выбрать одну из опций (включено и выключено).
Текстовый инпут - элемент графического интерфейса, позволяющий пользователю вводить и отправлять текстовую информацию.
2. Сбор информации и цели
Администратор собирает нижеуказанную персональную информацию:
● информация от Пользователя: номер телефона (необходимо для регистрации и авторизации в МП);
● при инициировании кадровых процессов со стороны Пользователя: фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, номер телефона;
● обращается к серверу МП через домен team.myspar.ru, Group-IB (данные, которые необходимы для качественного и безопасного оказания услуг) и Firebase (данные по статистике использования МП)
● данные использования МП, в том числе информация о действиях Пользователя: сведения об использовании МП (нажатии на экран, иерархии и расположении на экране View-элемента при нажатии на экран, навигацию между объектами Activity/Fragment, Accessibility-события, данные от акселерометра, информацию о сбоях, дату и время доступа к сервисам, IP-адрес, файлы cookie, информацию о маршруте SMS, данные статистики), сведения об установленных приложениях (название, идентификатор, версия приложения и контрольная сумма), сведения об идентификации устройства (необходимы для выявления связи между событиями в разных защищаемых приложениях с участием этого устройства), сведения об устройстве пользователя (версия операционной системы, марка, модель, уникальные идентификаторы устройства).
Указанные данные собираются, обрабатываются и хранятся Администратором для:
● функционирования МП;
● предоставления сервисов по трудоустройству и кадровым процессам;
● ознакомления Пользователей с информацией о деятельности компании, в том числе с применением технологии push-уведомлений;
● улучшения работы МП
● обеспечения безопасности использования МП.
Кроме того, обработка персональных данных Пользователя осуществляется в целях:
● идентификации Пользователя;
● связи с Пользователем;
● проведения статистических и иных исследований.
Полученные от Пользователя информация и данные Администратор МП хранит и обрабатывает исключительно в течение сроков, необходимых для осуществления вышеуказанных целей, за исключением случаев, когда иной срок обязательного хранения персональной информации установлен Законом.
3. Условия обработки персональной информации Пользователя и её передачи третьим лицам
Администратор хранит данные Пользователя в соответствии с внутренними регламентами и правилами безопасной обработки данных. Данные Пользователя обрабатываются и хранятся с сохранением их конфиденциальности. При обработке данных МП не раскрывает личность Пользователя. Настоящее условие не распространяется на случаи, когда Пользователь добровольно сделал свою персональную информацию доступной неограниченному кругу лиц.
Для обработки данных Пользователя Администратор может привлекать партнеров, на действия которых распространяется настоящая Политика и соответствующие соглашения о защите данных, при этом данные Пользователя могут обрабатываться в исходном и обезличенном виде.
Администратор вправе просматривать статистику аккаунтов, приостанавливать доступ к аккаунту, просматривать и сохранять данные аккаунта, получать данные аккаунта.
Администратор вправе передавать персональные данные Пользователя третьим лицам в следующих случаях:
● в рамках кадровых процессов;
● в рамках отчуждения бизнеса;
● для обеспечения защиты прав и законных интересов Пользователя;
● для проведения исследований и получения обезличенных статистических данных;
● во исполнение требований Законодательства, судебных решений или решений государственных органов;
● для обеспечения безопасности и проведения аудитов.
4. Обработка персональных данных с помощью счетчиков
Счетчики, размещенные Администратором в МП, могут использоваться для сбора статистической информации об использовании МП, а также для обеспечения их работоспособности. Технические параметры счетчиков определяются Администратором МП и могут изменяться без предварительного уведомления Пользователя.
5. Согласие на обработку персональных данных
Основанием для ввода персональных данных является регистрация Пользователя в данном МП. Указание персональных данных возможно в случаях оформления отклика на вакансию и обмена уведомлениями, а также иных случаях, предусмотренных документом. Пользователь дает свое согласие на обработку персональных данных путем установки чекбокса при входе в МП.
Принятие условий настоящей Политики конфиденциальности осуществляется путем установки чекбокса и нажатия на кнопку «Получить код».
Пользователь вправе в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления Администратору письменного уведомления в произвольной форме на адрес электронной почты teamspar@myspar.ru.
В случае получения уведомления от Пользователя об отзыве согласия на обработку персональных данных Администратор прекращает обработку персональных данных Пользователя в срок, не превышающий 10 рабочих дней с момента получения.
Пользователь уведомлен, что отзыв согласия на обработку персональных данных может повлечь за собой блокировку доступа к МП.
6. Защита и безопасность персональных данных
Администратор обеспечивает конфиденциальность и безопасность при обработке персональных данных Пользователя.
Для обеспечения безопасности персональных данных Пользователя при их обработке Администратор сайта принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, их уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
В целях обеспечения адекватной защиты персональных данных Пользователя Администратор самостоятельно или с помощью независимых аудиторов/ подрядчиков проводит оценку вреда, который может быть причинен в случае нарушения безопасности персональных данных, а также определяет актуальные угрозы безопасности персональных данных при их обработке.
7. Заключительные положения
Администратор имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности в одностороннем порядке. Администратор имеет право вносить изменения в настоящую Политику путем размещения новой редакции Политики в МП. Новая версия Политики конфиденциальности вступает в силу с момента публикации, если иное не предусмотрено последней опубликованной версией Политики конфиденциальности. Обязанность самостоятельного ознакомления с актуальной редакцией Политики лежит на пользователе.
При возникновении вопросов, касающихся настоящей Политики конфиденциальности или обработки персональных данных, Пользователь может связаться с Администратором, направив письмо на адрес электронной почты teamspar@myspar.ru или на почтовый адрес: 603058, г. Нижний Новгород, ул. Героя Попова, д. 43 В, оф. 15, ООО «СПАР Миддл Волга».
Если у Вас остались вопросы, касающиеся настоящей Политики конфиденциальности, пожалуйста, свяжитесь с ответственным за организацию обработки персональных данных в Компании, направив письмо с пометкой «Запрос о персональных данных» на адрес электронной почты: teamspar@myspar.ru или на почтовый адрес: 603058, г. Нижний Новгород, ул. Героя Попова, д. 43 В, оф. 15.